Basis Concepten
Kern Concepten in AutoMate
Medewerkers (Employees)
Een Medewerker is een persoon binnen de organisatie. Medewerkers hebben:
Persoonlijke gegevens (naam, email, personeelsnummer)
Een of meer rollen
Toegang tot pakketten
Gekoppelde apparaten
Pakketten (Packages)
Een Pakket is een verzameling rechten en toegangen. Bijvoorbeeld:
"Basis Pakket" - Email, Teams, OneDrive
"Developer Pakket" - Alle basis rechten + development tools
"Manager Pakket" - Basis + managements tools
RBAC (Role-Based Access Control)
RBAC regelt wie toegang heeft tot wat:
Rollen: Definiëren wat iemand mag doen
Rechten: Specifieke permissies
Pakketten: Bundels van rechten
Jobs
Automatische processen voeren taken uit op de achtergrond:
HR Sync - Synchroniseert medewerkergegevens
Accountsynchronisatie - Synchroniseert medewerkergegevens met Microsoft Entra ID
Notifications - Verstuurt notificaties
Workflows - Voert geautomatiseerde workflows uit
Workflows
Workflows zijn geautomatiseerde processen:
Onboarding nieuwe medewerkers
Offboarding vertrekkende medewerkers
Verjaardagsfelicitaties
Periodieke reviews
Audit Logging
Alle acties in AutoMate worden gelogd voor:
Compliance
Troubleshooting
Analytics
Security
Gegevensstroom
Medewerkergegevens stromen van het HR-systeem via AutoMate naar Microsoft 365, waar accounts automatisch worden aangemaakt en beheerd.
Volgende Stappen
IAM HR Sync Features - HR Sync documentatie