IAM HR Synchronisatie
Met de IAM HR Synchronisatie koppelt AutoMate uw HR-systeem aan Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD). Medewerkergegevens stromen automatisch van uw bronsysteem naar de cloudomgeving: nieuwe accounts worden aangemaakt, gewijzigde gegevens bijgewerkt en vertrokken medewerkers gedeactiveerd — zonder handmatig werk.
Wat lost het op?
Handmatig accounts aanmaken en bijhouden is foutgevoelig en tijdrovend. Elke dag dat een nieuwe medewerker wacht op een account kost productiviteit. Elke dag dat een vertrokken medewerker een actief account heeft, is een beveiligingsrisico.
IAM HR Synchronisatie lost dat op door:
Nieuwe medewerkers automatisch een Entra ID-account te geven op de eerste werkdag
Wijzigingen zoals een nieuwe functie, afdeling of naam direct door te voeren
Vertrekkers op de juiste datum te deactiveren — ook als dat buiten kantoortijd valt
Fouten te voorkomen door data rechtstreeks uit het HR-systeem te halen
Ondersteunde HR-systemen
AutoMate kan medewerkergegevens ophalen uit drie typen bronsystemen.
AFAS
Koppeling via AFAS via een beveiligde verbinding met tokengebaseerde authenticatie. Medewerkerdata wordt opgehaald uit de door u geconfigureerde AFAS-connector, zoals AD_alle_medewerkers.
SAP SuccessFactors
Koppeling via SAP SuccessFactors via een beveiligde verbinding. Gegevens worden opgehaald uit de PerPerson-entiteit inclusief dienstverbandgegevens, contactinformatie en organisatiestructuur.
AutoMate (handmatig beheer)
Wanneer u geen extern HR-systeem heeft, beheert u medewerkers rechtstreeks in AutoMate. Dit is de eenvoudigste opstelling en is geschikt voor organisaties die Entra ID als enig doelsysteem gebruiken.
Hoe werkt het op hoofdlijnen?
Een synchronisatie doorloopt altijd dezelfde stappen:
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Elk veld dat u configureert in de Veld Mapping Designer wordt meegenomen. Standaard omvat dat:
Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
Identiteit | Weergavenaam, e-mailadres, gebruikersnaam, personeelsnummer |
Dienstverband | Functietitel, afdeling, bedrijfsnaam, medewerkertype |
Locatie | Kantooradres, stad, postcode, land |
Contact | Zakelijk telefoonnummer, mobiel nummer |
Datums | Datum in dienst, datum uit dienst, geboortedatum |
Overig | Initialen, werkdagen, manager |
Voordelen
Tijdsbesparing Accounts aanmaken en bijwerken kost geen handmatige tijd meer. De synchronisatie draait automatisch — tot vier keer per dag of vaker.
Minder fouten Gegevens komen rechtstreeks uit het HR-systeem. Geen overtypen, geen verouderde informatie.
Betere beveiliging Vertrokken medewerkers worden automatisch gedeactiveerd. U kunt instellen of dat op de vertrekdatum zelf is of de dag erna.
Volledige controle Voordat u de synchronisatie activeert, voert u een Validatie Run uit. U ziet precies welke accounts worden aangemaakt, bijgewerkt of gedeactiveerd — zonder dat er iets wordt uitgevoerd.
Flexibele mapping Met de visuele Veld Mapping Designer bepaalt u zelf welk HR-veld naar welk Entra-veld gaat. Transformaties zoals samenvoegen, inkorten of datumomzetting zijn beschikbaar zonder programmerkennis.
Aan de slag
Kijk voor de stap-voor-stap configuratie op de Configuratiegids. Die gids doorloopt de volledige wizard van bronconnector tot en met de eerste Validatie Run.
Wilt u eerst begrijpen wat er precies gebeurt tijdens een synchronisatie? Lees dan Hoe werkt een synchronisatie.