Validatie Run
Een Validatie Run is een volledige droge doorloop van het synchronisatieproces. AutoMate haalt alle data op, voert alle berekeningen uit en laat u precies zien welke accounts worden aangemaakt, bijgewerkt of gedeactiveerd — zonder dat er ook maar iets wordt uitgevoerd.
Dit is stap 8 van de Configuratiegids en het meest waardevolle hulpmiddel om configuratiewijzigingen veilig te beoordelen.
Wanneer gebruikt u een Validatie Run?
Voor de eerste activering: controleer of de mapping, matching en uitsluitingsregels correct zijn
Na het aanpassen van de veld mapping of uitsluitingsregels
Als u wilt weten of er medewerkers worden gemist of onterecht worden gedeactiveerd
Bij het oplossen van een probleem uit de synchronisatiegeschiedenis
Wat doet een Validatie Run wel en niet?
Wel uitgevoerd:
Verbinding maken met het HR-systeem en alle medewerkers ophalen
Verbinding maken met Entra ID en alle accounts ophalen
Veld mapping en transformaties uitvoeren
Uitsluitingsregels toepassen
Domeinvalidatie uitvoeren
Duplicaten detecteren
Medewerkers koppelen aan accounts
Acties berekenen (Aanmaken, Bijwerken, Deactiveren)
Volledige logging opslaan
Niet uitgevoerd:
Geen accounts aanmaken, bijwerken of deactiveren
Geen wachtwoorden instellen
Geen e-mails versturen
Geen workflows starten
Een Validatie Run starten
Ga naar IAM HR Synchronisatie in de Management Portal
Klik op Validatie Run starten
Wacht tot de run is voltooid — u ziet de voortgang in real-time
Bekijk het resultaat
De resultaten begrijpen
Telwaarden
Teller | Betekenis |
|---|---|
Brontelefoon (HR-systeem) Count | Aantal medewerkers opgehaald uit uw HR-systeem |
Entra AD Count | Aantal accounts aanwezig in Entra ID |
Matched Accounts | Medewerkers die succesvol zijn gekoppeld aan een Entra-account |
Issues & Failures | Medewerkers die niet verwerkt kunnen worden (validatiefouten, domeinproblemen) |
To Create | Nieuwe Entra-accounts die aangemaakt zullen worden |
To Update | Bestaande accounts met gewijzigde velden |
To Deactivate | Accounts die gedeactiveerd zullen worden |
Issues & Failures
Dit getal is bij een eerste validatie vaak hoger dan verwacht. Klik op de teller om de details te bekijken. Veelvoorkomende redenen:
Ontbrekend verplicht veld: Medewerker heeft geen e-mailadres, weergavenaam of gebruikersnaam in het HR-systeem
Ongeldig domein: De gebruikersnaam eindigt op een domein dat niet geverifieerd is in Entra
Duplicaat: Medewerker heeft hetzelfde personeelsnummer als een andere medewerker
Uitgesloten door regel: Medewerker voldoet aan een van uw uitsluitingsregels
Elke issue bevat de naam of het personeelsnummer van de medewerker en een toelichting op de reden.
Bekijk ruwe logs
Naast de samenvatting kunt u de ruwe logs van de validatierun inzien via de knop Bekijk ruwe logs. Daar ziet u per medewerker precies welke stap is doorlopen en welke beslissing is genomen.
Resultaten beoordelen — checklist
Controleer de volgende punten voordat u de synchronisatie activeert:
To Create — Is dit het verwachte aantal nieuwe medewerkers?
To Update — Kloppen de wijzigingen? Open de details om te controleren welke velden worden bijgewerkt.
To Deactivate — Is dit getal realistisch? Een onverwacht hoog getal wijst op een probleem met de matching of de HR-export. Activeer de synchronisatie niet totdat dit is uitgezocht.
Issues & Failures — Zijn alle gemelde issues begrijpelijk? Los structurele problemen eerst op in het HR-systeem.
Wijzigingen goedkeuren
Als de resultaten kloppen:
Vink Accepteer voorgestelde wijzigingen aan
Klik op Activeren
De synchronisatie wordt nu actief en draait op de ingestelde tijdstippen.
Validatie Run vs. Live synchronisatie
Validatie Run | Live synchronisatie | |
|---|---|---|
Wijzigingen in Entra | Nee | Ja |
Wachtwoorden instellen | Nee | Ja |
E-mails versturen | Nee | Ja |
Logging opgeslagen | Ja | Ja |
Samenvatting zichtbaar | Ja | Ja |
Te starten via portal | Ja | Automatisch of handmatig |