Bronconnector: AutoMate (handmatig)
Met de AutoMate-bronconnector beheert u medewerkers rechtstreeks in AutoMate, zonder koppeling met een extern HR-systeem. Dit is geschikt voor organisaties die geen centraal HR-systeem hebben of die medewerkers handmatig willen beheren.
Wanneer kiezen voor AutoMate?
U heeft geen extern HR-systeem (AFAS, SAP SuccessFactors, etc.)
U wilt medewerkers handmatig aanmaken en beheren via de Management Portal
U gebruikt Entra ID als enige doelsysteem
Configuratie
De AutoMate-bronconnector heeft geen verbindingsinstellingen nodig. Er is geen verbindingsadres, token of authenticatie vereist. Na het kiezen van deze optie gaat u direct door naar de doelconnector.
Verplichte velden configuratie
Bij de AutoMate-bron configureert u welke velden verplicht zijn bij het aanmaken van een medewerker. Dit voorkomt onvolledige accounts in Entra ID.
Altijd verplicht (niet aanpasbaar)
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Weergavenaam | De naam zoals die zichtbaar is in Entra en Teams |
E-mailadres | Het primaire e-mailadres en login-naam |
Gebruikersnaam | De gebruikersnaam waarmee de medewerker inlogt |
Afhankelijk van organisatie-attributen
Als u organisatie-attributen heeft ingeschakeld in AutoMate, worden de bijbehorende velden automatisch verplicht:
Organisatie-attribuut | Verplicht veld |
|---|---|
Bedrijfsnaam | CompanyName |
Afdeling | Department |
Functietitel | JobTitle |
Kantoorlocatie | OfficeLocation |
Land | OfficeCountry |
Provincie | State |
Stad | OfficeCity |
Postcode | PostalCode |
Gebruikerstype | UserType |
Adres | StreetAddress |
Vrij configureerbaar
De volgende velden kunt u als beheerder zelf als verplicht of optioneel instellen:
Voornaam, Achternaam
Mobiel nummer, Zakelijk telefoonnummer
Geboortedatum
Medewerkertype
Manager
Personeelsnummer generatie
Bij de AutoMate-bron kunt u automatische personeelsnummerregels instellen. Hiermee krijgt elke nieuwe medewerker automatisch een uniek personeelsnummer.
Instellingen
Instelling | Omschrijving |
|---|---|
Personeelsnummer vergrendeld | Voorkomt dat personeelsnummers handmatig worden gewijzigd |
Automatisch hernummeren | Hernummert medewerkers automatisch wanneer de regels worden aangepast |
Nummerregels
U kunt meerdere regels definiëren die bepalen welk nummerformaat wordt gebruikt, afhankelijk van medewerkerkenmerken:
Regelonderdeel | Omschrijving |
|---|---|
Prioriteit | Volgorde van evaluatie (lager = wordt eerder gecontroleerd) |
Voorwaarde | Een veld + operator + waarde combinatie (bijv. Afdeling = "IT") |
Prefix | Tekst vóór het nummer (bijv. "EMP-") |
Startnummer | Vanaf welk nummer de telling begint |
Nummerlengte | Aantal cijfers (bijv. 5 = "00001") |
Terugvalregel | Vangt alle medewerkers op die niet aan andere regels voldoen |
Voorbeeld:
Prioriteit | Voorwaarde | Prefix | Startnummer | Nummerlengte | Resultaat |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Afdeling = "IT" | IT- | 1000 | 4 | IT-1000, IT-1001, ... |
2 | (terugvalregel) | EMP- | 5000 | 5 | EMP-05000, EMP-05001, ... |
Medewerkers beheren
Na configuratie beheert u medewerkers via de Management Portal:
Medewerkers beheren — Bekijk, maak aan, bewerk en verwijder medewerkers
Wijzigingshistorie — Bekijk alle handmatige wijzigingen aan medewerkers
Wijzigingen worden bij de eerstvolgende synchronisatie doorgevoerd naar Entra ID.