Organisatie-attributen beheren
De pagina Attributen in het AutoMate-beheerportaal stelt u in staat om de organisatie-attributen van uw omgeving te beheren. Voorbeelden van attributen zijn "Afdeling", "Functietitel" en "Locatie". Deze attributen vormen de structuur die door het hele systeem wordt gebruikt bij het toewijzen van gebruikerstypen en rollen.
{ thumbnail="true" width="700"}
Overzicht van de pagina
De pagina bestaat uit twee hoofdonderdelen:
Attributenlijst — toont alle momenteel actieve attributen met hun naam en type.
Conceptpaneel — toont alle wijzigingen die zijn klaargezet maar nog niet gepubliceerd. Dit paneel is zichtbaar zodra er minimaal één wijziging in concept staat.
Wijzigingen die u aanbrengt (toevoegen, hernoemen, verwijderen) worden niet onmiddellijk van kracht. Ze worden verzameld in een concept totdat u ze publiceert.
Attributen bekijken
Wanneer u de pagina opent, ziet u de lijst van alle actieve attributen. Per attribuut worden de naam en het type weergegeven.
{ thumbnail="true" width="700"}
Een nieuw attribuut toevoegen
Klik op de knop Attribuut toevoegen bovenaan de lijst.
Voer een naam in voor het nieuwe attribuut (bijv. "Kostenplaats").
Selecteer het gewenste type uit de keuzelijst.
Bevestig met Opslaan.
{ thumbnail="true" width="500"} 
Het nieuwe attribuut verschijnt direct als een concept-toevoeging in het conceptpaneel. Het is nog niet actief.
{ thumbnail="true" width="500"}
Een attribuut hernoemen
Klik op de naam van het attribuut dat u wilt hernoemen, of klik op het potloodpictogram naast het attribuut.
Typ de nieuwe naam in het invoerveld.
Bevestig met Opslaan.
De wijziging wordt als een concept-hernoeming opgeslagen. De oude naam blijft actief totdat u het concept publiceert.
{ thumbnail="true" width="700"}
{ thumbnail="true" width="700"}
Een attribuut markeren voor verwijdering
U kunt een attribuut niet onmiddellijk verwijderen. In plaats daarvan markeert u het voor verwijdering als onderdeel van een concept.
Klik op het prullenbakpictogram naast het attribuut dat u wilt verwijderen.
Bevestig de melding als die verschijnt.
Het attribuut wordt gemarkeerd als "te verwijderen" in het conceptpaneel. Het is nog steeds actief totdat het concept wordt gepubliceerd.
{ thumbnail="true" width="700"}
Het conceptpaneel
Het conceptpaneel rechts op de pagina toont een overzicht van alle klaargezette wijzigingen. Elke wijziging is voorzien van een label:
Toevoegen — een nieuw attribuut dat wordt aangemaakt bij publicatie.
Hernoemen — een bestaand attribuut dat een nieuwe naam krijgt bij publicatie.
Verwijderen — een attribuut dat wordt verwijderd bij publicatie.
{ thumbnail="true" width="500"}
Eén wijziging ongedaan maken
U kunt een individuele wijziging uit het concept verwijderen zonder de overige wijzigingen te beïnvloeden:
Zoek de betreffende regel in het conceptpaneel.
Klik op het ongedaan maken-pictogram (of de knop) naast die regel.
De wijziging verdwijnt uit het concept. De attributenlijst keert terug naar de vorige toestand voor die specifieke wijziging.
Het volledige concept resetten
Om alle klaargezette wijzigingen tegelijk te verwerpen:
Klik op de knop Concept resetten in de werkbalk bovenaan de pagina.
Bevestig de actie in de verschijnende dialoog.
Alle conceptwijzigingen worden verwijderd en de pagina keert terug naar de huidige actieve toestand.
Het concept publiceren
Wanneer u tevreden bent met alle klaargezette wijzigingen, kunt u het concept publiceren. Bij publicatie worden alle wijzigingen tegelijk doorgevoerd en wordt er een nieuwe versie aangemaakt.
Controleer het conceptpaneel en zorg dat alle wijzigingen correct zijn.
Klik op de knop Publiceren in de werkbalk bovenaan de pagina.
Bevestig de publicatie in de dialoog die verschijnt.
Na publicatie zijn de wijzigingen actief en is het conceptpaneel leeg.
{ thumbnail="true" width="500"}
Versiegeschiedenis bekijken
Elke keer dat u een concept publiceert, wordt een nieuwe versie opgeslagen. U kunt de volledige versiegeschiedenis inzien om te zien welke wijzigingen in elke versie zijn aangebracht.
Klik op de knop Versiegeschiedenis in de werkbalk.
Het dialoogvenster toont een lijst van alle gepubliceerde versies, van nieuw naar oud.
Klik op een versie om te zien welke attributen er zijn toegevoegd, hernoemd of verwijderd.
{ thumbnail="true" width="700"}
Paginavergrendeling
Om conflicten te voorkomen, kan de Attributen-pagina slechts door één gebruiker tegelijk worden bewerkt.
U opent de pagina als eerste
Wanneer u de pagina opent en niemand anders de pagina op dat moment bewerkt, ontvangt u automatisch de bewerkingstoegang. U kunt direct wijzigingen aanbrengen.
Iemand anders is al aan het bewerken
Als een andere gebruiker al aan het bewerken is, ziet u de pagina in alleen-lezen modus. Bovenaan de pagina verschijnt een waarschuwingsbanner met de naam van de gebruiker die de pagina vergrendeld houdt, bijvoorbeeld:
{ thumbnail="true" width="700"}
Zodra de andere gebruiker de pagina verlaat en de vergrendeling vrijgeeft, verschijnt er bij u een melding dat de pagina nu beschikbaar is om te bewerken.
{ thumbnail="true" width="400"}
Dezelfde gebruiker heeft de pagina in een ander tabblad open
Als u zelf de pagina al open heeft in een ander browsertabblad of een andere sessie, ziet u een andere melding:
In dat geval is bewerken in het huidige tabblad uitgeschakeld zolang de andere sessie actief is.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de pagina sluit terwijl ik een concept heb? Het concept blijft bewaard. De volgende keer dat u (of een collega met toegang) de pagina opent, zijn de klaargezette wijzigingen nog aanwezig in het conceptpaneel.
Kan ik wijzigingen ongedaan maken na publicatie? Nee, gepubliceerde wijzigingen kunnen niet worden teruggedraaid via de portal. U kunt de versiegeschiedenis raadplegen om te zien wat er wanneer is gewijzigd.
Hoe lang duurt het voordat een gepubliceerde wijziging zichtbaar is in de rest van het systeem? Gepubliceerde wijzigingen zijn direct actief.
Wat als een attribuut in gebruik is en ik het verwijder? Het attribuut wordt eerst gemarkeerd voor verwijdering in het concept. Raadpleeg uw beheerder voordat u een attribuut publiceert dat in gebruik is bij bestaande gebruikerstypen.